Conférence, table ronde, assemblée générale, congrès, spectacle…Tous vos événements méritent d’être immortalisés pour réussir votre stratégie de communication digitale.
Parce que l’organisation d’un événement est parfois stressant, Pulse Fiction vous a préparé 5 conseils pour réussir votre captation vidéo et rester zen le jour-J.
1. Trouver le lieu adéquat pour le tournage
Le lieu est un élément central de votre événement. Il est le miroir de votre image de marque et cela confère une certaine ambiance à votre événement. Ainsi, c’est important de choisir le bon lieu pour créer une bonne atmosphère pour vos invités.
Mais au-delà de l’ambiance, prévoyez une superficie suffisante pour les participants. Et surtout pour le matériel vidéo indispensable à la captation.
2. Faire attention au droit à l’image
Il faut recueillir l’autorisation écrite de tous les intervenants. Cette démarche est obligatoire afin de protéger les droits de chacun. En effet, il est essentiel de s’assurer que les personnes qui participent à cet événement ont donné leur accord pour être filmées ou photographiées. Sinon, il y a un risque de ne pas pouvoir utiliser l’image des personnes qui n’ont pas donné leur accord.
3. Créer un best-of de votre captation vidéo
Pensez à créer un best-of de votre captation vidéo pour les réseaux sociaux suivants :
Cela permettra de montrer à vos followers les meilleurs moments de votre événement. De plus, vous pourrez vous en servir de “Save the date” et promotion pour vos prochains événements. Enfin, ce best-of permet la valorisation de votre événement à une cible plus large.
4. Briefer les speakers sur la prise en main du micro
La plupart du temps, les speakers ne sont pas des orateurs professionnels. C’est pourquoi Pulse Fiction vous conseille de passer un peu de temps à briefer les intervenants avant de démarrer la captation vidéo. Précisez de mettre le micro à la verticale et collé au menton quand ils parlent. Cela permettra d’avoir un rendu sonore optimal. En effet, en plaçant le micro près de votre menton, vous éviterez les bruits parasites qui pourraient gâcher votre enregistrement.
5. Ajuster les lumières
Les lumières sont des éléments importants de votre événement pour sublimer les participants. Les réglages des lumières doivent se faire en amont de votre événement avec l’équipe vidéo pour avoir le meilleur rendu vidéo. En veillant à ce que l’éclairage soit correctement réglé, vous éviterez les ombres et les reflets qui pourraient nuire à la présentation.
6. Bonus
Pour clore cet article, l’utilisation de 2 caméras, une fixe et une mobile, est vivement conseillée pour capturer au mieux votre événement. Cela vous permettra de choisir parmi plusieurs angles de vue et de capturer tous les moments importants.